Es busca administratiu per donar suport a la gestió de l’entitat com també als cursos que es porten des de la Fundació
D’acord a l’oferta publicada al BOP (edicte id BOP-735529650), es busca cobrir una borsa d’ administratiu que donaria suport a la gestió de l’entitat com també als cursos que es porten des de la Fundació. Aquesta administració es portaria conjuntament amb la gestió de les necessitats comunicatives que necessita la fundació en relació a les xarxes socials, pàgina web i butlletí.
DESCRICPCIÓ DEL LLOC DE TREBALL I FUNCIONS
Depenent de la direcció, la seva missió serà el desenvolupament administratiu i financer de l’entitat, solventant les tasques necessàries per portar a terme l’administració i logística de l’entitat.
Categoria: Administratiu/va.
Retribució bruta anual: 21.978,26 €
Tipus de contracte: indefinit.
Jornada de treball: jornada complerta.
Període de prova/pràctiques: 2 mesos.
Horari: Dilluns, Dimarts i divendres de 8:30 a 15:30, dimecres i dijous de 8:30 a 13:00 i
de 15:00 a 17:30.
L’horari podrà variar no substancialment en funció de l’activitat de la pròpia Fundació.
Funcions principals:
Secretaria
- Atendre la recepció, tant presencialment com telefònicament, analitzar la demanda i donar resposta.
- Contacte amb els proveïdors i suport logístic.
- Gestió del correu postal i electrònic de la Fundació.
- Manteniment de l’edifici i organització de les aules.
- Responsable del punt UOC, ACTIC i Aula Mentor.
- Control de l’estoc i del material fungible de l’àrea.
- Suport a l’àrea de comunicació: reculls de premsa, publicació d’activitats i enviament de convocatòries.
- Gestió de la facturació.
- Control del registre d’entrades i sortides.
- Assistir a l’equip tècnic en la documentació que necessita.
Gestió comptable, laboral i jurídica
- Elaboració de la memòria econòmica.
- Elaboració de l’analítica econòmica de les activitats formatives.
Administració en la gestió dels cursos
- Control pressupostari dels cursos.
- Liquidació de pressupostos / Control de les subvencions / Control dels convenis.
- Relacions amb el gestor.
- Vetllar pel compliment de la Protecció de dades.
- Gestió de l’arxiu comptable i institucional Reclamació d’impagats.
- Suport als coordinadors d’àrees en la gestió de les sol·licituds i justificació de les subvencions i Auditories.
- Gestió beques estudiants.
- Suport a l’administració dels cursos.
- Suport administratiu als tècnics del servei.
- Implementació del Pla de comunicació (butlletí, web, xarxes socials…).
- Suport a l’organització/control d’esdeveniments i actes de l’entitat.
CONDICIONS DE LES PERSONES ASPIRANTS
- Estudis mínims de CFGS o batxillerat.
- No haver estat separat/da, mitjançant expedient disciplinari, del servei de l’Estat o de l’Administració Local, ni trobar-se inhabilitat/da per a l’exercici de funcions públiques, ni sotmès/a en les causes d’incapacitat o incompatibilitat establertes legalment.
- Posseir la capacitat funcional per al desenvolupament de les funcions corresponents.
COMPETÈNCIES REQUERIDES
Les competències desitjables per a poder desenvolupar aquest lloc de treball són les següents:
Competències bàsiques
- Estudis mínims de CFGS o batxillerat.
- Domini de les llengües catalana i castellana, oral i escrit.
- Domini de tècniques de comunicació oral i escrita (redacció de documents i correus electrònics).
- Domini en l’ús d’aplicacions d’ofimàtica word, excel, internet i correu electrònic.
- Es valoraran coneixements en l’ús de les xarxes socials i la plataforma WordPress.
- Es valoraran coneixements en gestió de la bonificació de la formació mitjançant el programa de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo.
- Domini de les eines TIC: Utilitzar de manera àgil i eficient les aplicacions bàsiques de tractament de la informació (text, dades, imatges, etc.) i les eines de comunicació en entorns digitals de treball (correu electrònic, dispositius electrònics, etc.), tenint en compte criteris d’identitat digital, de drets i deures en l’ús de dades i imatges, etc.
- Coneixements bàsics de gestió econòmica i financera de fundacions, associacions o similars.
Competències transversals
- Bona capacitat de relació interpersonal amb diferents col·lectius (persones, empreses, institucions, serveis…).
- Bona orientació a la persona (usuaris, tècnics, empresaris…).
- Adaptabilitat i polivalència.
- Organització de la pròpia feina.
- Ordre i netedat del lloc de treball.
- Es valorarà l’experiència en llocs de treball amb funcions similars
- Creativitat i innovació: Capacitat per trobar solucions, idees o enfocaments originals orientats a millorar l’eficàcia i l’eficiència per assolir els objectius de l’organització.
PRESENTACIÓ DE SOL·LICITUDS
La sol·licitud (model sol·licitud a l’annex 1 d’aquestes bases) per prendre part en aquesta convocatòria s’han d’adreçar a la FES:
- Per correu electrònic a fes@olot.cat
Els/les aspirants han de manifestar en aquesta sol·licitud:
- Que coneixen i accepten en la seva totalitat aquestes bases de selecció.
- Que reuneixen tots i cadascun dels requisits exigits a la base tercera.
En la sol·licitud s’haurà d’adjuntar la documentació següent:
- Fotocòpia del DNI o del passaport.
- Fotocòpia de la titulació exigida o resguard d’haver abonat els drets per a la seva expedició.
- Currículum vitae acadèmic i professional.
- Certificat vida laboral.
Les dades corresponents al domicili, telèfon i adreça electrònica que figurin en la sol·licitud es consideraran com a úniques vàlides a efectes de notificacions i serà responsabilitat exclusiva de les persones aspirants els errors en la seva consignació i la comunicació a FES de qualsevol canvi en les mateixes.
Les persones aspirants amb una discapacitat igual o superior al 33% hauran de fer-ho constar en la sol·licitud així com les adequacions de temps i mitjans materials específics que sol·liciten per realitzar les proves. Només es tindran en compte aquelles sol·licituds relatives a adaptacions que tinguin relació directa amb la prova a realitzar, correspon al tribunal qualificador resoldre sobre l’oportunitat i concreció de l’adaptació en funció de les circumstàncies específiques de cada prova selectiva. Per això aportaran, juntament amb la sol·licitud de certificació de la Conselleria de Benestar Social o òrgan competent d’altres administracions públiques que acreditin la discapacitat.
TERMINI DE PRESENTACIÓ
El termini de presentació de sol·licituds serà fins el 4 de març de 2025.